Montar una estación de servicio en Chile puede ser una excelente oportunidad para emprendedores que buscan invertir en un negocio estable y rentable. Este artículo te guiará a través de los pasos clave y consideraciones importantes para establecer una bencinera exitosa en el país. La industria de los combustibles en Chile es vital para la economía, proporcionando energía esencial para el transporte y otros sectores complementarios como cafeterías o negocios de comida al paso.
Índice de contenidos:
- Requisitos legales y regulaciones
- Aspectos financieros y rentabilidad
- Funcionalidades específicas de AndesPOS para bencineras
- Ideas para aumentar las ventas de tu bencinera
- ¿Qué es mejor? montar una bencinera independiente o una franquicia
- Conclusión
Requisitos legales y regulaciones
Establecer un negocio de venta de combustibles en Chile requiere cumplir con una serie de requisitos legales, incluyendo la obtención de permisos de construcción, licencias de operación y autorizaciones ambientales. La buena noticia, por decir algo, es que montar una bencinera o estación de servicio, como te guste más, está al alcance de cualquier persona natural o jurídica.
Es muy diferente si vas a establecer una bencinera desde cero, si vas a comprar una ya existente o abrir una nueva sucursal de alguna franquicia conocida. Aquí te explicamos los requisitos básicos, desde la construcción hasta las autorizaciones de funcionamiento como lo exige el ministerio de transportes.
Requisitos de construcción:
- Situación de los inmuebles e instalaciones.
- Trazado de los accesos.
- Señalización, drenaje, iluminación, ornamentación, etc.
Asimismo, deberán incluirse todas las licencias de obra que exija la autoridad local, comunal o rural donde será instalada la bencinera junto a la solicitud de licencia de actividad ante el SEC (Superintendencia de Electricidad y Combustibles de Chile).
Requisitos técnicos
En este punto se debe indicar que tales requisitos se encuentran establecidos en el DS 160/2008. Entre los más destacados se encuentran:
- Todos los tanques deben ser certificados e instalados enterrados.
- El propietario de la instalación es el responsable del diseño, construcción, modificación y término definitivo de la operación de las instalaciones de CL.
- Las actividades deben ser encomendadas a personal capacitado para estas tareas so pena de incurrir en sanciones hasta la cancelación del permiso comercial.
Requisitos administrativos
Previo al inicio de las obras de construcción de la instalación, el propietario debe notificar mediante carta a la Superintendencia, de tales faenas, tal como lo indica el Oficio Circular N° 2.083, de 1998:
- Toda instalación, una vez terminada su construcción, debe ser declarada en esta superintendencia.
- Una vez presentados los antecedentes para inscripción en SEC, cuentan con un plazo de 15 días hábiles para recibir una notificación de inscripción o rechazo fundadamente la instalación.
- En el caso que la instalación se encuentre fuera de la Región Metropolitana, no debe adjuntar los antecedentes del Sistema de Recuperación de Vapores.
- Alternativamente, puedes realizar la declaración vía electrónica a través del procedimiento denominado “Trámite TC4A”, disponible en el sitio https://www.sec.cl/e-declarador/ y que aplica sólo a instalaciones de abastecimiento vehicular de CL, sean éstas de consumo propio o expendio al público (estaciones de servicio).
- Se debe tener en cuenta que todas las instalaciones nuevas o existentes que sufran modificaciones deben ser inscritas en SEC, de acuerdo a lo preceptuado en el artículo 9 del Decreto Supremo DS) N° 298.
- Finalmente, las empresas distribuidoras de combustibles no deben abastecer a aquellas instalaciones que no cuenten con el registro de inscripción, o que a la vista presenten riesgo inminente, en el cumplimiento de la Resolución Exenta N° 21.272, de 2017.
Otros requisitos
A lo anterior, se debe agregar los requisitos de otros Organismos del Estado; sólo a modo de ejemplo:
- Autorización de la Autoridad Ambiental (Ministerio de Medio Ambiente), de acuerdo al Reglamento correspondiente a la Ley N° 19.300, de 1994, sobre Bases del Medio Ambiente.
- Las instalaciones de Combustible Líquido de abastecimiento vehicular, que almacenen más de 200.000 litros (de capacidad instalada), previo a la construcción deben presentar una Declaración de Impacto Ambiental. (ver en www.seia.cl) .
- Además, debes tener en cuenta el plan regulador de la comuna en la que pretendas construir la instalación de expendio de Combustible Líquido (CL). Lo más recomendable es consultar directamente con la municipalidad respectiva, Dirección de Obras, Plan regulador).
AndesPOS ofrece funcionalidades que facilitan el cumplimiento de las regulaciones, como la emisión de boletas facturas o guías con los impuestos específicos correspondientes (fijos y variables). Además, si tienes una tienda física en la bencinera tipo cafetería o comida al paso puedes dejar la administración del inventario en nuestra plataforma.
Aspectos financieros y rentabilidad
La inversión inicial para montar una bencinera puede ser considerable, incluyendo costos de terreno, construcción, equipos, permisos y personal. Es esencial realizar un análisis financiero detallado para evaluar la viabilidad del proyecto. Para calcular la rentabilidad en este tipo de negocios, considera factores como el margen de ganancia por litro de combustible, los costos operativos y las ventas adicionales de productos y servicios complementarios.
Utiliza herramientas financieras para proyectar ingresos y gastos a lo largo del tiempo. Existen diversas fuentes de financiamiento para emprendedores en el sector de combustibles, como préstamos bancarios, inversionistas privados y subvenciones gubernamentales. Investiga las opciones disponibles y elige la que mejor se adapte a tus necesidades.
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Una vez estés operando tu bencinera debes tener en cuenta el Impuesto Específico a los Combustibles y otras obligaciones tributarias. Particularmente, este impuesto suele variar con el Mecanismo de Estabilización de Precios de los Combustibles (MEPCO) para no afectar al cliente final. Al momento en el que se redacta este artículo corresponde a un 45,9% del precio de venta del litro de gasolina de 93 octanos. Mientras que es un 23,2% del precio final en el caso del diésel.
El objetivo de la IEC con la recaudación de este impuesto es financiar la reconstrucción de carreteras y obras, vigente desde el año 1985.
Funcionalidades específicas de AndesPOS para bencineras
AndesPOS ofrece una funcionalidad crucial para las bencineras y son los impuestos actualizados automáticamente, además de la posibilidad de configurar impuestos fijos y variables por fechas. Esto le permite a los dueños de estaciones de servicio contar con la tranquilidad de operar su negocio con todo en regla.
Además, si en tu bencinera diversificas los ingresos, con AndesPOS, puedes gestionar eficientemente la venta de combustibles, lubricantes, accesorios para vehículos y productos de conveniencia. El sistema permite el control de inventarios de los productos fisicos, la facturación automatizada y el seguimiento de ventas en tiempo real.
La gestión del punto de venta es crucial para cualquier gasolinera. AndesPOS ofrece soluciones automatizadas que simplifican el registro de transacciones, la generación de reportes fiscales y el cumplimiento de obligaciones tributarias, asegurando una operación transparente y eficiente.
Ideas para aumentar las ventas de tu bencinera
Hoy en día, la rentabilidad de las bencineras depende en gran medida de la diversificación de su fuente de ingresos, aquí te compartimos solo algunas ideas:
- Explorar negocios según la ubicación regional de la tienda, por ejemplo, venta de helados en lugares cálidos o en temporada de verano.
- Incorporar lockers para recibir compras de comercio electrónico.
- Firmar acuerdos con empresas de alquiler de autos.
- Instalar vending machines como nuevos canales de venta.
- Ofrecer servicios sencillos de reparación de autos.
- Brindar un circuito de comestibles y comidas rápidas sin bajar del auto.
- Añadir una cafetería al paso.
- Ofrecer productos de calidad en los minimercados y surtido variado.
- Favorecer ambientes limpios y luminosos para pasar el rato.
Así, las gasolineras añaden valor en sus servicios e incorporan la máxima eficiencia en gestionar esa experiencia, de modo que los clientes las prefieran, no solo para cargar combustible, sino también como sitio de encuentro con amigos y centro logístico para resolver una comida diaria o conseguir ciertos productos de primera necesidad o de regalo en días y horarios más restringidos.
¿Qué es mejor? montar una bencinera independiente o una franquicia
En Chile, las grandes marcas de gasolineras como Copec, Shell y Petrobras dominan el mercado, ofreciendo servicios integrales y múltiples ubicaciones. Sin embargo, las gasolineras más pequeñas y rurales también tienen oportunidades al enfocarse en un servicio personalizado y la cobertura de áreas menos saturadas. Invertir en una franquicia puede ofrecer ventajas como reconocimiento de marca, apoyo operativo y acceso a una red establecida.
Por otro lado, una gasolinera independiente permite mayor flexibilidad y control sobre el negocio. Evalúa tus objetivos y recursos antes de decidir. Igualmente en ambos casos puedes operar con AndesPOS, salvo que alguna de las franquicias anteriormente mencionadas operen con su propio sistema por contrato.
Conclusión
Montar una bencinera en Chile requiere cumplir con un número considerable de requisitos legales, realizar una inversión significativa y diversificar la oferta de productos/servicios para aumentar las ventas. Un análisis del mercado y una buena gestión son esenciales para el éxito
Por otra parte, un sistema como AndesPOS puede marcar la diferencia en la eficiencia operativa y la rentabilidad de tu Estación de Servicio con su avanzada herramienta de automatización de impuestos específicos, gestión de ventas e inventarios para tus líneas de productos complementarias. Así, AndesPOS te ayuda a cumplir con regulaciones y optimizar al máximo tus operaciones.
¿Con ganas de empezar tu bencinera? Contacta con AndesPOS para obtener más información y asesoramiento personalizado sobre cómo nuestro sistema puede apoyar tu negocio.