¿Sabías que no todos los facturadores electrónicos son iguales?
Conoce los beneficios de la facturación electrónica, cómo se compone, y cómo elegir el mejor facturador electrónico para tu negocio.
Facturar electrónicamente en Chile es una obligación para todas las empresas. Esta medida, independientemente de los factores que la motivaron, permitió a las empresas ahorrar tiempo y lograr así mejoras en la optimización y eficiencia de tareas.
El reemplazo de la facturación tradicional fue un hecho innovador. Las ventajas que brindó este cambio de paradigma, permitió a muchas empresas comenzar un proceso de digitalización que les trajo múltiples beneficios. Por esto es que hoy en día existen softwares de mercado que brindan múltiples herramientas para ayudarte a potenciar el crecimiento de tu negocio.
En este sentido, desde AndesTAX preparamos este artículo en el que te explicamos qué es un facturador electrónico, los beneficios de adquirir uno, qué funcionalidades puede brindarte, y cómo saber cuál es el adecuado para tu negocio.
¿Qué es un sistema de facturación electrónica en Chile?
Un facturador electrónico es una herramienta digital que permite crear, emitir, enviar y recibir documentos tributarios. Todo ingreso y egreso de dinero, con los detalles pertinentes de esas transacciones, deben estar respaldados por una factura, u otro documento que la ley establezca.
Actualmente, existe el Sistema de facturación electrónica gratuito del SII (Servicio de Impuestos Internos), que permite realizar tareas elementales en cuanto a facturación electrónica. En los últimos años, han surgido nuevos servicios de software de mercado que permiten una mayor optimización de la facturación electrónica. ¿Cómo? Pues permiten la carga masiva de datos, colaboración en la elaboración de reportes, y otras ventajas que desarrollaremos más adelante.
Lo importante aquí es comprender que el objetivo de un sistema de facturación electrónica es hacer más fácil, segura y eficiente la administración de las ventas y compras de tu negocio. Son una herramienta de gran utilidad que permite mayor eficiencia tanto en el funcionamiento como en la gestión de facturas y documentos electrónicos. Además, permite acelerar la dinámica de pagos con asistencia técnica durante todo el proceso.
Beneficios de la facturación electrónica
La mayoría de los sistemas de facturación electrónica permiten la optimización de tiempos en tu gestión, logrando un mayor orden en los datos de tu negocio, y cumpliendo la normativa fiscal. Igualmente, como son muchas sus ventajas, te brindamos a continuación las que creemos más destacables:
Automatiza procesos
Si bien dependerá del facturador electrónico que elijas, tienes las posibilidades de actualizar automáticamente los registros contables y de enviar un correo electrónico al mail de quien contrató con tu empresa avisando que ya se emitió la factura al instante de haberse emitido.
Mayor seguridad para tu negocio y tus clientes
Mejora tu gestión sin perder el control y la seguridad de la información.
Además disminuye notablemente la posibilidad de fraudes y falsificaciones, brindándote confiabilidad ante las empresas o personas con las que contrates.
En el caso de AndesTAX, la autenticación de los usuarios se hace no sólo con clave, sino que se puede configurar para que requiera del certificado digital del usuario.
Reduce las posibilidades de errores humanos
Al mejorar la eficiencia en una serie de tareas, elimina la posibilidad de errores humanos. Una de estas tareas se desprende de cargar tu lista de productos y precios, lo que agiliza la gestión al seleccionarlos y encontrar su información, y minimizando errores al tipear sus nombres y precios.
Agilización de trámites
Gracias a la inmediatez con la que cuentan estos sistemas, lograrás una reducción de los tiempos de pago, cobro y entrega de facturas.
Capacidad de almacenamiento
Brinda la posibilidad de un almacenamiento en la nube, lo que permite un mejor ordenamiento de la información, siendo también más confiable y teniendo la capacidad de soportar una cantidad masiva de datos.
Además, existe una normativa del SII que obliga a mantener el respaldo por el transcurso de seis años, con lo cual todos los facturadores electrónicos deberían incluir esta posibilidad.
Evita la pérdida de documentos
Por la seguridad que mencionamos anteriormente, todos los movimientos quedan registrados y los documentos generados guardados. Además ahorras tiempo buscándolos por el mejor ordenamiento que estos sistemas proveen.
Rastreo de emisión de DTE
Estos sistemas permiten el ingreso a los usuarios con sus credenciales, como es el caso de AndesTAX. Esto permite tener trazabilidad respecto de quiénes emiten o procesan los DTE de la empresa, y esa información estará disponible para ti en el mismo sistema.
Datos actualizados para la toma de decisiones
En la era digital los datos de tu negocio son el recurso por excelencia para su crecimiento. Los datos que brindan este tipo de sistemas puede colaborar a decisiones referidas a asignación o reasignación de recursos financieros, proyección de utilidades, aplicación de medidas a clientes morosos, etc.
¿Qué funcionalidades brindan los facturadores electrónicos?
Las funcionalidades de los facturadores electrónicos varían, es por eso que no todos ellos son iguales. Lo que sí es igual en todo contexto, es la necesidad de seguridad y eficiencia que tienen todos los negocios, y para esto deben de mejorar su productividad y gestión.
Comúnmente, aquellos más básicos le brindan a las personas que trabajan en tu negocio las siguientes funcionalidades:
- Emisión de facturas y boletas
- Recepción de facturas
- Impuestos especiales en factura
- Precio por producto
- Recaudación
- Informes para Excel
Este tipo de facturadores electrónicos pueden ayudar a tu negocio si se trata de uno pequeño, pero si hablamos de negocios más grandes, tal vez sea conveniente optar por uno que incluya más funcionalidades. En este sentido, algunas de estas funcionalidades también pueden ser:
- Manejo de roles diferenciados por usuario
- Emisión masiva o por lotes
- Liquidación factura
- Integración con ERP
- Emisión offline integrada
- Libros contables electrónicos
- Soporte especialista
- Capacitación personalizada
Si crees que estas funcionalidades en un facturador electrónico pueden ayudar a tu negocio, te contamos que desde AndesTAX te brindamos opciones de contratación que incluyen distintas combinaciones de estas funcionalidades. Y además, trabajamos para que nuestro producto se adapte a lo que necesites de manera personalizada.
¿Cómo elegir el mejor facturador electrónico para tu negocio?
La elección de un facturador electrónico implica una búsqueda previa de información, en la que deberás tener en cuenta que la emisión de DTE es de gran importancia porque tu negocio está arriesgando su nombre y prestigio, y tiene la obligación de cumplir con lo establecido por el SII.
Generalmente, existen elementos a los que debes prestar especial atención a la hora de elegir qué facturador electrónico le conviene a tu negocio, para así poder asegurar la utilidad y eficacia que puede brindarte en los procesos de facturación electrónica.
Desde AndesTAX esperamos que este artículo haya colaborado a que tengas un mejor panorama sobre qué son los facturadores electrónicos, sus beneficios y funcionalidades, y cómo puedes elegir el adecuado para tu negocio. Te invitamos a conocer sobre nuestro sistema de factura electrónica en www.andestax.cl